· حضور الطالب شخصيا مع ولي الأمر.
· عدد ٢ صورة شخصية
· إحضار شهادة الميلاد \ بلاغ المولود الحي الأصلية و نسخة عنها.
· صوة من جواز السفر المضاف فيه الطالب مع إقامة سارية المفعول + صورة من البطاقة المدنية له.
· صورة من جواز سفر ولي الأمر مع إقامة سارية المفعول + صورة من البطاقة المدنية له.
· صورة حديثة من إثبات عمل بالنسبة لأبناء العسكريين.
· عند تسجيل الطالب المستجد أو إعادة القيد يدفع مبلغ ٥٠ دينار أما باقي الأقساط المدرسية فيتم دفع على مرحلتين، الأولى في بداية العام الدراسي و الثانية في الاسبوع الثاني من بداية الفصل الدراسي الثاني.
· القسط المدرسي لايشمل الكتب و الملابس المدرسية.

يبدأ تسجيل الطلاب القدامى والجدد اعتباراً من بداية شهر مارس وينتهي بنهاية شهر مايو، علماً بأن المدرسة غير ملزمة بإعادة تسجيل الطلبة القدامى الذين يتخلفون عن الموعد المحدد لانتهاء التسجيل وهو نهاية شهر مايو، ولا يعد الطالب مسجلاً إذا لم يتم دفع رسوم التسجيل.

تستمر عملية التسجيل بالنسبة للفئات التالية حتى نهاية الفترة الدراسية الأولى من الفصل الدراسي الثاني:
· على الطالب المستجد من خارج الكويت أن يحضر جواز السفر للتأكد من تاريخ دخوله للبلاد، وشهادته الدراسية مصدقة ومعادلة ومحدد فيها الصف الذي يُقبل فيه من إدارة الامتحانات والمعادلات (مراقبة المعادلات) بالإدارة العامة للتعليم الخاص.

· يُسمح بتسجيل الطلاب الذين دخلوا البلاد بسمة دخول التحاق بعائل فقط، على أن يُعطى مهلة شهرين من تاريخ الدخول لإنهاء إجراءات الإقامة، ولا يُسمح مطلقاً بتسجيل أي طالب دخل البلاد بسمة زيارة عائلية أو تجارية أو لديه إقامة مؤقتة وذلك طبقاً لقرار وكيل وزارة الداخلية رقم ١٢-٩٠٧ الصادر بتاريخ: ١/١/٢٠٠٣.

· على الطالب الذي حصل على شهادة انتقال خارج البلاد ثم عاد خلال العام الدراسي – لظرف ما – أن يُحضر ما يفيد التحاقه بالدراسة في الخارج مع شهادة الانتقال التي استلمها.

· الطالب الذي ليست لديه إقامة، وقد استكمل إجراءات الإقامة حسب النشرة رقم: وت/ص/٨٣١٢ بتاريخ: ٩/١١/١٩٩٨.

· تطبق النشرة رقم: وت/و خ ن/١٦٧٧ بتاريخ: ٢٨/١٢/١٩٩٧ ، بشأن نقل الطلبة بين مدارس التعليم الخاص منذ نهاية فترة التسجيل حتى نهاية شهر أكتوبر وتستثنى الحالات المشمولة بالقرار وبموافقة الإدارة العامة للتعليم الخاص (إدارة الامتحانات والمعادلات) وهي:

· النقل بسبب تغيير السكن شريطة إثبات ذلك بالبطاقة المدنية.

· الحالات الأخرى التي تقرها الوزارة في حينه.

· بناءً على قرار مجلس الوكلاء رقم:٩١١٣ بتاريخ: 3/١٢/٢٠٠١ فإن آخر موعد لانتقال الطلبة من المدارس الحكومية إلى المدارس الأهلية وبالعكس هو نهاية شهر أكتوبر من كل عام دراسي، ولا يسمح بالانتقال بعد هذا التاريخ.

· اعتماد برنامج سجل الطالب بتسجيل الطلبة والنقل واستخراج الشهادات.

· يحظر تسجيل أي طالب/طالبة إلا بموجب إقامة سارية المفعول على أن يتبع ما جاء بالنشرة رقم: وت/ص٣/٣٥٩٢ بتاريخ: ١٧/١٢/١٩٩٦ م.

· يحظر تسجيل أي طالب/طالبة مقيد في مدرسة أخرى إلا بموجب براءة ذمة من المدرسة المسجل فيها، على أن يحضر شهادة انتقال رسمية معتمدة من مدير المدرسة.

· يحظر تسجيل الطلاب من قبل مدير المدرسة.

· يعتمد تسجيل الطلبة (البدون) بناء على بلاغ ولادة (الأصلي) ومدون عليه اسم الطالب بشرط أن يكون مصدقاً حديثاً من قبل وزارة الصحة.

· يتم تسجيل الطالب من قبل ولي الأمر (الأب)، ويستثنى من ذلك في حالة وفاة الأب إحضار ما يثبت ذلك (شهادة الوفاة) وحكم الوصاية من الأم، وفي حالة الطلاق إحضار حكم من المحكمة يثبت أن الأم لها وصاية حق التعليم.

· يتم اعتماد ملفات الطلاب المنقولين إلى المدرسة من قبل مدير المدرسة على أن يتأكد من رصد جميع درجات آخر العام ودرجات الدور الثاني في البطاقة المدرسية، مع توقيع وختم مدير المدرسة المنقول منها الطالب/الطالبة، أما ملفات طلاب وطالبات الصف الثاني روضة والطلاب المستجدين من خارج البلاد أو من إحدى المدارس ذات المنهج الأجنبي بكافة الصفوف فتدقق من قبل الإدارة العامة للتعليم الخاص – إدارة الامتحانات والمعادلات – مراقبة الامتحانات – قسم شئون الطلبة.

· لا يقبل تسجيل أي طالب/طالبة مستجد من خارج البلاد إلا بعد إحضار شهادته الدراسية مصدقة ومعادلة ومحدد الصف الذي يقبل به من إدارة الامتحانات والمعادات (مراقبة المعادلات) بالإدارة العامة للتعليم الخاص.

· تلتزم المدرسة بإعادة تسجيل طلاب الصف الثاني عشر الثانوي بقسميه (العلمي والأدبي)، الذين رسبوا بالدور الأول أو بالدور الثاني.

· آخر موعد للنقل بين القسمين (العلمي والأدبي) وبالعكس هو قبل نهاية امتحانات الفترة الأولى للصف الحادي عشر.

· سنوات البقاء للصف الرابع والخامس من المرحلة الابتدائية للطالب (الكويتي/غير الكويتي) بناء على القرار رقم (٤٦٥/٢٠٠٧) بتاريخ: ١١/١٠/٢٠٠٧ يتم التعامل معهم كالتالي:

سنوات البقاء للطالب (الكويتي) في الصف ٣ سنوات .
سنوات البقاء للطالب (غير الكويتي) في الصف ٢ سنة.

الالتزام بالنشرة الصادرة بتاريخ: ٢٥/٩/٢٠٠٦ بشأن اختبار معادلة طلبة المعهد الديني فإن آخر موعد لانتقال الطلاب بين مدارس التعليم الديني إلى مدارس التعليم الخاص هو الأسبوع الأول من شهر أكتوبر.
على جميع المدارس تزويد الإدارة العامة للتعليم الخاص – إدارة الامتحانات والمعادلات – مراقبة الامتحانات كشوف بأسماء الطلاب الذين عليهم مستحقات مالية للمدرسة، وذلك بعد ظهور نتائج آخر العام حتى يتم وقف صرف أي شهادات دراسية أو شهادات انتقال خارج البلاد لهم خلال العطلة الصيفية من الإدارة العامة للتعليم الخاص، إلا بعد إحضار براءة ذمة من مدارسهم حفاظاً على حقوق المدارس على أن تلتزم المدارس بتزويد الإدارة بهذه الكشوف قبل نهاية الدوام الرسمي لهذه المدارس، بحد أقصى نهاية شهر يونيو، وستعتبر الإدارة عدم تزويدها بهذه الكشوف في الموعد المحدد موافقة ضمنية على براءة ذمة جميع أولياء أمور طلاب المدرسة، وعليه ستقوم بإصدار وتصديق الشهادات الخاصة بطلاب هذه المدرسة دون طلب براءة ذمة منهم اعتباراً من تاريخ بدء الإجازة الصيفية.

بالإشارة إلى كتاب المجلس الأعلى لشئون المعاقين المؤرخ في: ١٩/٣/٢٠٠٧ م برقم (١٤٦) يرجى التكرم بعدم قبول طلبة بطيئي التعلم الحاصلين على شهادات الصف التاسع في المرحلة الثانوية بمدارسكم.

على المدارس تحديد من الذي يتولى عملية إعادة التسجيل للطلبة القدامى خارج أوقات الدوام الرسمي، وأثناء العطل والإجازات الرسمية، وذلك بموجب كتاب رسمي يرسل إلى الإدارة العامة للتعليم الخاص – إدارة الامتحانات والمعادلات – مراقبة الامتحانات.